Politique de confidentialité

INTRODUCTION

La National Confectioners Association (" NCA ", " nous " ou " notre ") s'engage à assurer la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels détenus par notre organisation. La présente politique de confidentialité a pour but de vous fournir, à vous et/ou à votre organisation (" vous " ou " votre "), de la transparence sur :

la manière dont NCA recueille et utilise les informations personnelles sur diverses plateformes ;
comment et quand NCA fournit des informations personnelles à des tiers ;
la manière dont NCA stocke et sécurise les informations personnelles ; et
les choix dont disposent les individus quant à ce que la NCA fait de leurs informations personnelles.

Les informations personnelles sont collectées et utilisées de manière transparente et appropriée pour les objectifs commerciaux légitimes et nécessaires de NCA, et NCA utilise les informations personnelles dans le cadre des attentes raisonnables des personnes qui partagent leurs informations personnelles avec l'association.

NCA se réserve le droit, à tout moment, de modifier la présente politique de confidentialité. Si nous apportons des modifications qui changent la façon dont nous recueillons, utilisons ou partageons les informations personnelles, nous publierons ces modifications dans la présente politique de confidentialité. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir au courant de nos politiques et pratiques les plus récentes. Nous noterons la date d'entrée en vigueur de la dernière version de notre politique de confidentialité à la fin de cette politique de confidentialité.

COMMENT LA NCA COLLECTE ET UTILISE LES INFORMATIONS PERSONNELLES
Collection

NCA recueille une grande variété d'informations personnelles de différentes manières. Par exemple, une personne qui souhaite assister à une manifestation de l'ANC sera invitée par l'ANC ou son fournisseur à fournir des informations personnelles, dans la mesure nécessaire, pour s'inscrire à la conférence. L'ANC peut également demander à une personne de fournir des renseignements personnels afin de participer à une activité de formation, de se joindre à un comité ou à un groupe de travail, ou d'obtenir des informations, notamment les développements de l'ANC, les avis aux membres de l'ANC ou les bulletins d'information de l'industrie de l'ANC. Ces renseignements peuvent être recueillis sur les sites Web de l'ANC (ou ceux de ses fournisseurs) au moyen de formulaires en ligne, par téléphone ou en personne. Ces informations nous sont généralement fournies volontairement par la personne concernée et comprennent généralement son nom, son titre, son lieu de travail, l'adresse de son employeur et d'autres coordonnées, notamment son numéro de téléphone et son adresse électronique. NCA peut également recevoir des informations personnelles d'autres sources, par exemple d'un partenaire commercial qui nous aide à commercialiser l'un de nos événements. NCA achète occasionnellement des listes de contacts de clients commerciaux auprès de publications commerciales et/ou d'autres sources. Avant que les données ne soient ajoutées à notre base de données, tous les enregistrements sont conservés pour vérification par une tierce partie. Dans le cadre du processus de vérification, le tiers contacte la personne au nom de NCA pour obtenir son consentement à recevoir des communications spécifiques de l'association.

Les sites Web de NCA (dont candyusa.com, sweetsandsnacks.com et alwaysatreat.com) utilisent des cookies de suivi des utilisateurs, automatiquement téléchargés sur le navigateur Web d'un visiteur, afin de recibler les individus avec du contenu marketing et de communication. En dehors des données d'utilisation requises pour le reciblage publicitaire numérique, aucune information personnelle n'est enregistrée sur l'individu par notre système. Les données d'utilisation sont supprimées du système dans les 90 jours suivant la dernière visite d'un site Web de NCA.

UTILISATION ET BASE JURIDIQUE DE L'UTILISATION

NCA utilise principalement les informations personnelles pour communiquer avec les personnes qui travaillent pour nos entreprises membres au sujet des mises à jour du secteur et de nos offres d'adhésion. Nous communiquons également avec les représentants des entreprises non membres au sujet des offres disponibles pour les participants non membres. NCA fait tous les efforts raisonnables pour limiter l'utilisation des informations personnelles pour ces communications à ce qui est raisonnablement nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes.

NCA fait appel à divers fournisseurs tiers pour des fonctions qu'elle n'a pas la capacité de réaliser avec son propre personnel, ce qui nécessite souvent de partager des informations personnelles avec ces tiers. Ces fonctions comprennent la commercialisation des événements de la NCA, la préparation des orateurs et des présentateurs pour nos événements, et la création d'applications mobiles pour les conférences et les événements. Ces tiers n'utiliseront ces informations personnelles que dans le but pour lequel elles ont été recueillies. La NCA ne vend pas d'informations personnelles à des tiers.

Voici les types de données que NCA collecte et la finalité de cette collecte. En plus de la base juridique fournie ci-dessous, NCA peut également obtenir le consentement comme base juridique pour ce traitement.

Nous pouvons traiter des données relatives à votre utilisation de nos propriétés et services web ("données d'utilisation"). Les données d'utilisation peuvent inclure votre adresse IP, votre localisation géographique, le type et la version de votre navigateur, votre système d'exploitation, la source de référence, la durée de la visite, les pages consultées et les chemins de navigation du site web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et le modèle d'utilisation de vos services. Ces données d'utilisation peuvent être traitées à des fins d'analyse de l'utilisation du site web et des services. Les données d'utilisation sont également utilisées pour recibler les visiteurs du site avec des contenus de marketing et de communication. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, à savoir le suivi et l'amélioration de notre site web et de nos services, ainsi que la promotion du contenu, des services et des événements de l'ANC.
Nous pouvons traiter les données relatives aux comptes des membres ("données relatives aux membres"), qui comprennent les informations personnelles des personnes employées par une entreprise membre de la NCA. Les données relatives aux membres peuvent inclure le nom, l'employeur, l'intitulé ou le rôle du poste, les coordonnées et les informations contenues dans les communications entre NCA et la personne ou l'employeur de la personne. La source des données relatives aux membres peut être l'individu ou l'employeur de l'individu. Les données relatives aux membres peuvent être traitées aux fins de la gestion de nos relations avec les membres, ce qui peut inclure la conduite des affaires du comité, du conseil d'administration et des groupes de travail, la communication au sujet de réunions en personne ou virtuelles, de conférences, de webinaires, de formations, de publications et d'autres services. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, à savoir la bonne gestion de nos relations avec les membres.
Nous pouvons traiter les informations personnelles qui nous sont soumises par des personnes ("données de demande") dans le but de fournir à ces personnes des informations ou des communications, telles que des bulletins d'information, des informations sur le secteur et d'autres ressources, ainsi qu'une assistance directe aux utilisateurs et des commentaires. Les données de demande peuvent inclure des informations personnelles soumises par des personnes avec ou sans affiliation à une société membre. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, notamment la bonne gestion de nos relations avec les membres et les clients.
Nous pouvons traiter les informations relatives aux transactions, y compris celles qui sont liées à l'achat de biens et de services, que vous saisissez par l'intermédiaire de nos propriétés Web ou par courriel ou téléphone ("données relatives aux transactions"). Les données de transaction peuvent inclure vos coordonnées et d'autres informations personnelles nécessaires à la réalisation d'une transaction, y compris des informations financières. Les données de transaction peuvent être traitées dans le but de fournir des promotions éducatives et de mise en réseau et des informations sur d'autres programmes, événements et/ou ressources de l'association ou du secteur, et de conserver des enregistrements appropriés de ces transactions. Les données relatives aux transactions peuvent inclure des informations personnelles soumises par des individus, qu'ils soient ou non affiliés à une société membre. Ces données de transaction peuvent être collectées par l'établissement de comptes auprès des fournisseurs tiers de la NCA. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, notamment la bonne gestion de nos relations avec nos clients et nos membres. La base juridique de ce traitement peut également inclure l'exécution d'un contrat entre vous et NCA et/ou la prise de mesures, à votre demande, pour conclure un tel contrat et nos intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de nos propriétés web et nos intérêts commerciaux.
Si NCA traite les données susmentionnées pour vous envoyer des e-mails, nous pouvons utiliser certains outils pour capturer des données relatives au moment où vous ouvrez notre message, cliquez sur les liens ou bannières qu'il contient et effectuez des achats.
NCA peut également traiter des informations personnelles pour des études de marketing. Les informations que vous fournissez volontairement sont utilisées pour l'analyse de la recherche et nous analysons les réponses de manière globale. Les informations que vous fournissez en réponse ou dans le cadre d'une étude de marché sont et seront fournies à nos clients ou à d'autres entités ou au public dans le cadre d'informations cumulées sur les études de marché ou de données statistiques dans le cours normal des choses, mais sans vous identifier individuellement, directement ou indirectement. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, à savoir le suivi et l'amélioration de nos services et de nos relations avec les membres.
Nos fournisseurs d'événements qui disposent d'applications mobiles peuvent collecter des informations à partir de votre appareil mobile, telles que des informations d'identification uniques diffusées à partir des spécifications matérielles et logicielles de votre appareil, afin de faciliter la communication via l'application. Notre base juridique pour ce traitement est votre consentement.
Nous pouvons traiter n'importe laquelle de vos informations personnelles identifiées dans la présente politique lorsque cela est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales, que ce soit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une procédure administrative ou extrajudiciaire. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, à savoir la protection et l'affirmation de nos droits légaux, de vos droits légaux et des droits légaux d'autrui.
Nous pouvons traiter toutes vos informations personnelles identifiées dans cette politique lorsque cela est nécessaire pour obtenir ou maintenir une couverture d'assurance, gérer les risques ou obtenir des conseils professionnels. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime, à savoir la protection adéquate de notre entreprise contre les risques.
Outre les finalités spécifiques énoncées dans les présentes, nous pouvons également traiter l'une de vos informations personnelles lorsque ce traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne physique.

FOURNIR VOS INFORMATIONS PERSONNELLES À D'AUTRES PERSONNES

Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers. NCA peut échanger vos informations personnelles avec ses fournisseurs tiers, qui ne peuvent utiliser ces informations personnelles que pour le compte de NCA et conformément à la présente politique.

Comme indiqué brièvement dans la section II, certains des traitements décrits ci-dessus peuvent nécessiter l'aide de fournisseurs tiers qui mènent ces activités pour le compte de NCA. Il peut s'agir, par exemple, de fournisseurs qui aident à l'inscription, à la planification et à la coordination d'événements, ainsi qu'aux transactions financières liées à nos services, y compris les institutions financières. Dans la mesure où ces fournisseurs peuvent avoir besoin de traiter vos informations d'une manière qui dépasse le cadre de la présente politique, ils vous fourniront leur politique de confidentialité et/ou obtiendront votre consentement si nécessaire pour continuer à traiter vos informations personnelles.

Conformément aux divulgations de la section II ci-dessus, nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des tiers lorsque cette divulgation est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne physique. Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles lorsque cette divulgation est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales, que ce soit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une procédure administrative ou extrajudiciaire, ainsi qu'à des assureurs ou des conseillers professionnels dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour obtenir ou maintenir une couverture d'assurance, gérer les risques, obtenir des conseils professionnels.

Pour les personnes situées dans l'Union européenne : dans la mesure où les informations personnelles sont traitées et transférées par NCA à une organisation située en dehors de l'Espace économique européen (EEE), NCA veillera à ce que les données bénéficient d'un niveau de protection adéquat. Si nous avons l'intention de transférer vos informations personnelles à des fins autres que celles déjà mentionnées dans la présente politique à une organisation située en dehors de l'EEE, nous vous en informerons au préalable.

COMMENT LA NCA STOCKE ET PROTÈGE LES INFORMATIONS PERSONNELLES

La plupart des informations personnelles recueillies par NCA sont stockées dans notre base de données, qui est maintenue à Washington DC, et dans des environnements en nuage de^tiers. La NCA ne stocke pas les informations financières (telles que les numéros de carte de crédit) utilisées pour les achats. La NCA a mis en place des mesures de protection administratives, techniques et physiques conformes aux normes du secteur et généralement acceptées par les professionnels de la sécurité de l'information pour la protection des données personnelles afin de protéger les informations personnelles qu'elle conserve et transmet. La NCA exige de tous ses sous-traitants en aval qui traitent ultérieurement les informations personnelles de la NCA qu'ils mettent également en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques conformément aux normes industrielles afin de protéger les informations personnelles de la NCA qu'ils peuvent conserver et/ou transmettre.

Les informations personnelles que nous traitons dans un ou plusieurs buts ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire pour ce ou ces buts.

Si NCA est victime d'une violation de données, elle en informera tous les contacts potentiellement concernés dans les soixante-douze (72) heures suivant la découverte.

VOS DROITS

Si vous êtes une personne physique de l'Union européenne et que NCA traite vos informations personnelles dans le cadre de l'offre de biens ou de services au sein de l'Union européenne, vous disposez de certains droits sur vos informations personnelles :

Droit d'accès. Vous pouvez demander une copie électronique de vos informations personnelles contenues dans notre système.
Droit de rectification. Si vos informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire mettre à jour ou compléter.
Droit à l'effacement. Vous pouvez nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles dans certaines circonstances.
Droit de restreindre ou de s'opposer au traitement. Vous pouvez nous demander de restreindre ou de bloquer le traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances, ou demander à ne pas être contacté par nous.
Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit d'obtenir de nous vos informations personnelles contenues dans notre système pour les transférer à un tiers, dans certaines circonstances.
Droit de retirer le consentement. Si nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Pour faire une demande d'exercice de l'un de ces droits, veuillez nous contacter par courrier électronique, à l'adresse info@candyusa.com. Si vous avez une préoccupation concernant nos pratiques en matière de confidentialité, y compris la manière dont nous avons traité vos informations personnelles, vous pouvez la signaler à l'autorité de protection des données qui est autorisée à entendre ces préoccupations. L'autorité compétente est l'autorité de protection des données de votre pays de résidence, du pays où vous travaillez ou du pays dans lequel l'utilisation illicite présumée de vos informations personnelles a eu lieu.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Tout commentaire ou question concernant notre politique de confidentialité et/ou notre utilisation des informations personnelles doit être adressé à info@candyusa.com.