Política de Privacidade

INTRODUÇÃO

A Associação Nacional de Confeiteiros (“NCA”, “nós” ou “nosso”) está comprometida com a privacidade e a segurança das informações pessoais mantidas por nossa organização. Esta Política de Privacidade tem como objetivo proporcionar a você e/ou à sua organização (“você” ou “seu”) transparência sobre:

como a NCA coleta e utiliza informações pessoais em diversas plataformas;
como e quando a NCA fornece informações pessoais a terceiros;
como a NCA armazena e protege as informações pessoais; e
as opções que as pessoas têm sobre o que a NCA faz com suas informações pessoais.

As informações pessoais são coletadas e utilizadas de forma transparente e adequada para os fins comerciais legítimos e necessários da NCA, e a NCA utiliza essas informações dentro das expectativas razoáveis das pessoas que as compartilham com a associação.

A NCA reserva-se o direito de, a qualquer momento, modificar esta Política de Privacidade. Caso realizemos revisões que alterem a forma como coletamos, utilizamos ou compartilhamos informações pessoais, publicaremos essas alterações nesta Política de Privacidade. Recomendamos que você consulte esta Política de Privacidade periodicamente para se manter atualizado sobre nossas políticas e práticas mais recentes. A data de vigência da versão mais recente da nossa Política de Privacidade será indicada no final deste documento.

COMO A NCA RECOLHE E UTILIZA INFORMAÇÕES PESSOAIS
Coleção

A NCA coleta uma ampla variedade de informações pessoais de diversas maneiras. A título de exemplo, um indivíduo que deseje participar de um evento da NCA será solicitado pela NCA, ou por seu fornecedor, a fornecer informações pessoais, na medida do necessário, para se inscrever na conferência. A NCA também pode solicitar que um indivíduo forneça informações pessoais para participar de um evento de treinamento, ingressar em um comitê ou grupo de trabalho, ou para obter informações que podem incluir novidades da NCA, avisos sobre a filiação à NCA ou boletins informativos do setor da NCA. Essas informações podem ser coletadas por meio dos sites da NCA (ou dos sites de seus fornecedores) por meio de formulários online, por telefone ou pessoalmente. Essas informações geralmente são fornecidas a nós ou aos nossos fornecedores voluntariamente pelo indivíduo e, normalmente, incluem o nome da pessoa, cargo e local de trabalho, endereço do empregador e outras informações de contato, incluindo telefone e e-mail. A NCA também pode receber informações pessoais de outras fontes, como um parceiro de negócios que esteja nos auxiliando na divulgação de um de nossos eventos. A NCA ocasionalmente adquire listas de contatos de clientes comerciais de publicações especializadas e/ou outras fontes. Antes que os dados sejam adicionados ao nosso banco de dados, todos os registros são mantidos para verificação por um terceiro. Como parte do processo de verificação, o terceiro entra em contato com o indivíduo em nome da NCA para obter consentimento para receber comunicações específicas da associação.

Os sites da NCA (que incluem candyusa.com, sweetsandsnacks.com e alwaysatreat.com) utilizam cookies de rastreamento de usuários, baixados automaticamente no navegador do visitante, com o objetivo de redirecionar anúncios de marketing e comunicação a esses usuários. Além dos dados de uso necessários para o redirecionamento de anúncios digitais, nenhuma informação pessoal sobre o indivíduo é registrada pelo nosso sistema. Os dados de uso são excluídos do sistema no prazo de 90 dias após a última visita a um site da NCA.

UTILIZAÇÃO E FUNDAMENTO JURÍDICO PARA A UTILIZAÇÃO

A NCA utiliza as informações pessoais principalmente para comunicar-se com os funcionários das empresas associadas sobre novidades do setor e nossas ofertas para associados. Também nos comunicamos com representantes de empresas não associadas a respeito de ofertas disponíveis para participantes não associados. A NCA envida todos os esforços razoáveis para limitar o uso de informações pessoais nessas comunicações ao que for razoavelmente necessário para nossos interesses comerciais legítimos.

A NCA recorre a diversos fornecedores terceirizados para desempenhar funções que não tem capacidade de realizar com sua própria equipe, o que muitas vezes exige o compartilhamento de informações pessoais com esses terceiros. Essas funções incluem a divulgação de eventos da NCA, a preparação de palestrantes e apresentadores para nossos eventos e a criação de aplicativos móveis para conferências e eventos. Esses terceiros utilizarão essas informações pessoais exclusivamente para os fins para os quais foram coletadas. A NCA não vende informações pessoais a terceiros.

A seguir, apresentamos os tipos de dados que a NCA coleta e a finalidade dessa coleta. Além da base jurídica indicada abaixo, a NCA também pode obter o consentimento como base jurídica para esse tratamento.

Podemos processar dados sobre o uso que você faz de nossos sites e serviços (“dados de uso”). Os dados deusopodem incluir seu endereço IP, localização geográfica, tipo e versão do navegador, sistema operacional, fonte de referência, duração da visita, visualizações de páginas e percursos de navegação no site, bem como informações sobre o momento, a frequência e o padrão de uso dos serviços. Esses dados de uso podem ser processados com o objetivo de analisar o uso do site e dos serviços. Os dados de uso também são utilizados para redirecionar visitantes do site com conteúdo de marketing e comunicação. A base legal para esse processamento são nossos interesses legítimos, a saber, monitorar e melhorar nosso site e nossos serviços, bem como promover o conteúdo, os serviços e os eventos da NCA.
Podemos processar dados de contas de membros (“dados de membros”) que incluem informações pessoais de indivíduos empregados por uma empresa associada à NCA. Os dados de membros podem incluir o nome do indivíduo, empregador, cargo ou função, detalhes de contato e informações contidas nas comunicações entre a NCA e o indivíduo ou o empregador do indivíduo. A fonte dos dados de membros pode ser o próprio indivíduo ou seu empregador. Os dados de membros podem ser processados com o objetivo de gerenciar nossas relações com os membros, o que pode incluir a condução de atividades de comitês, conselhos e grupos de trabalho, bem como a comunicação sobre reuniões presenciais ou virtuais, conferências, webinars, treinamentos, publicações e outros serviços. A base legal para esse processamento são nossos interesses legítimos, a saber, a gestão adequada de nossas relações com os membros.
Podemos tratar os dados pessoais que nos são enviados por pessoas físicas (“dados de consulta”) com o objetivo de fornecer a essas pessoas informações ou comunicações, tais como boletins informativos, informações do setor e outros recursos, bem como suporte direto ao usuário e feedback. Os dados de consulta podem incluir informações pessoais enviadas por pessoas físicas, sejam elas afiliadas ou não a empresas associadas. A base jurídica para esse tratamento são os nossos interesses legítimos, incluindo a gestão adequada das nossas relações com associados e clientes.
Podemos processar informações de transações, incluindo aquelas relacionadas à compra de bens e serviços, que você insira por meio de nossos sites ou por e-mail ou telefone (“dados de transação”). Os dados de transação podem incluir seus dados de contato e outras informações pessoais necessárias para concluir uma transação, incluindo informações financeiras. Os dados de transação podem ser processados com a finalidade de fornecer promoções educacionais e de networking, bem como informações sobre outros programas, eventos e/ou recursos da associação ou do setor, e manter registros adequados dessas transações. Os dados de transação podem incluir informações pessoais enviadas por indivíduos com ou sem afiliação a empresas associadas. Tais dados de transação podem ser coletados por meio da criação de contas com fornecedores terceirizados da NCA. A base legal para este processamento são nossos interesses legítimos, incluindo a gestão adequada de nossas relações com clientes e membros. A base legal para este processamento também pode incluir a execução de um contrato entre você e a NCA e/ou a tomada de medidas, a seu pedido, para celebrar tal contrato, bem como nossos interesses legítimos, nomeadamente a administração adequada de nossas propriedades na web e interesses comerciais.
Se a NCA processar os dados acima para enviar e-mails a você, poderemos utilizar determinadas ferramentas para coletar dados relacionados ao momento em que você abre nossa mensagem, clica em quaisquer links ou banners nela contidos e realiza compras.
A NCA também pode tratar dados pessoais para estudos de pesquisa de mercado. As informações que você fornece voluntariamente são utilizadas para análises de pesquisa, e analisamos as respostas de forma agregada. As informações que você fornece em resposta a um estudo de pesquisa de mercado, ou em conexão com ele, são e serão fornecidas aos nossos clientes, a outras entidades ou ao público como parte de informações acumuladas de pesquisa de mercado ou de dados estatísticos no curso normal das atividades, mas sem identificá-lo individualmente, direta ou indiretamente. A base jurídica para este tratamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente monitorar e melhorar nossos serviços e o relacionamento com os membros.
Os fornecedores de serviços para eventos que possuem aplicativos móveis podem coletar informações do seu dispositivo móvel, tais como dados de identificação exclusivos transmitidos pelas especificações de hardware e software do seu dispositivo, a fim de facilitar a comunicação por meio do aplicativo. A base jurídica para esse tratamento é o seu consentimento.
Podemos tratar quaisquer dos seus dados pessoais identificados nesta política sempre que tal seja necessário para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais, seja em processos judiciais, seja em procedimentos administrativos ou extrajudiciais. A base jurídica para esse tratamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente a proteção e a reivindicação dos nossos direitos legais, dos seus direitos legais e dos direitos legais de terceiros.
Podemos tratar quaisquer dos seus dados pessoais identificados nesta política, sempre que necessário, com o objetivo de obter ou manter cobertura de seguro, gerenciar riscos ou obter assessoria profissional. A base jurídica para esse tratamento são os nossos interesses legítimos, nomeadamente a proteção adequada da nossa empresa contra riscos.
Além das finalidades específicas aqui estabelecidas, também poderemos tratar quaisquer de seus dados pessoais quando tal tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos, ou para proteger seus interesses vitais ou os interesses vitais de outra pessoa física.

COMPARTILHAMENTO DE SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS COM TERCEIROS

Não vendemos suas informações pessoais a terceiros. A NCA pode compartilhar suas informações pessoais com seus fornecedores terceirizados, os quais só poderão utilizar essas informações em nome da NCA e em conformidade com esta política.

Conforme brevemente mencionado na Seção II, parte do tratamento descrito acima pode exigir a assistência de fornecedores terceirizados que realizam tais atividades em nome da NCA. Por exemplo, isso pode incluir fornecedores que auxiliam no registro, planejamento e coordenação de eventos, bem como nas transações financeiras relacionadas aos nossos serviços, incluindo instituições financeiras. Na medida em que tais fornecedores precisem processar suas informações de qualquer forma que esteja fora do escopo desta política, o fornecedor em questão fornecerá a você sua política de privacidade e/ou obterá seu consentimento, conforme necessário, para continuar o processamento de suas informações pessoais.

Em consonância com as informações divulgadas na Seção II acima, também poderemos divulgar suas informações pessoais a terceiros quando tal divulgação for necessária para o cumprimento de uma obrigação legal a que estejamos sujeitos, ou para proteger seus interesses vitais ou os interesses vitais de outra pessoa física. Também podemos divulgar suas informações pessoais quando tal divulgação for necessária para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais, seja em processos judiciais, administrativos ou extrajudiciais, e a seguradoras ou consultores profissionais, conforme razoavelmente necessário para fins de obtenção ou manutenção de cobertura de seguro, gestão de riscos e obtenção de aconselhamento profissional.

Para pessoas físicas residentes na União Europeia: na medida em que os dados pessoais sejam tratados e transferidos pela NCA para uma organização fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), a NCA garantirá que os dados recebam um nível adequado de proteção. Caso tenhamos a intenção de transferir seus dados pessoais para fins diferentes daqueles já indicados nesta política para uma organização fora do EEE, iremos notificá-lo antes de fazê-lo.

COMO A NCA ARMAZENA E PROTEGE INFORMAÇÕES PESSOAIS

A maioria das informações pessoais coletadas pela NCA é armazenada em nosso banco de dados, mantido em Washington, DC, e em ambientes de nuvem de^terceiros. A NCA não armazena informações financeiras (como números de cartão de crédito) utilizadas para compras. A NCA implementou medidas de segurança administrativas, técnicas e físicas, em conformidade com os padrões do setor e geralmente aceitas por profissionais de segurança da informação, para a proteção de dados pessoais, a fim de proteger as informações pessoais que mantém e transmite. A NCA exige que qualquer um de seus subcontratados que processe posteriormente as informações pessoais da NCA também implemente medidas de segurança administrativas, técnicas e físicas, em conformidade com os padrões do setor, para proteger as informações pessoais da NCA que possam manter e/ou transmitir.

As informações pessoais que processamos para qualquer finalidade ou finalidades não serão mantidas por mais tempo do que o necessário para essa finalidade ou essas finalidades.

Caso a NCA seja vítima de uma violação de dados, a NCA notificará todos os contatos potencialmente afetados no prazo de setenta e duas (72) horas após a constatação do incidente.

SEUS DIREITOS

Se você é um indivíduo na União Europeia e a NCA trata seus dados pessoais no âmbito da oferta de bens ou serviços na União Europeia, você tem certos direitos sobre seus dados pessoais:

Direito de acesso. Você pode solicitar uma cópia eletrônica das suas informações pessoais contidas em nosso sistema.
Direito de retificação. Se suas informações pessoais estiverem incorretas ou incompletas, você tem o direito de solicitá-las atualizadas ou completadas.
Direito ao apagamento. Você pode nos solicitar que apaguemos ou removamos suas informações pessoais em determinadas circunstâncias.
Direito de restringir ou se opor ao tratamento. Você pode nos solicitar que restrinjamos ou bloqueemos o tratamento de seus dados pessoais em determinadas circunstâncias, ou solicitar que não entremos em contato com você.
Direito à portabilidade dos dados. Você tem o direito de solicitar que lhe forneçamos suas informações pessoais contidas em nosso sistema para que possam ser transferidas a terceiros, em determinadas circunstâncias.
Direito de revogar o consentimento. Se o tratamento dos seus dados pessoais se basear no seu consentimento, você tem o direito de revogar esse consentimento a qualquer momento.

Para solicitar o exercício de qualquer um desses direitos, entre em contato conosco por e-mail, pelo endereço info@candyusa.com. Caso tenha alguma preocupação sobre nossas práticas de privacidade, incluindo a forma como tratamos suas informações pessoais, você pode denunciá-la à autoridade de proteção de dados competente para analisar tais questões. A autoridade competente é a autoridade de proteção de dados do seu país de residência, do país onde você trabalha ou do país em que ocorreu o suposto uso ilegal de suas informações pessoais.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Quaisquer comentários ou perguntas sobre nossa política de privacidade e/ou sobre o uso que fazemos das informações pessoais devem ser encaminhados para info@candyusa.com.